GDPR ja henkilötietojen käsittely

Päivitetty: 12.10.2024

1. Johdanto

prairie-orbit noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) kaikessa henkilötietojen käsittelyssä. Tämä sivu täydentää tietosuojakäytäntöämme ja kuvaa yksityiskohtaisemmin oikeutesi GDPR:n mukaan.

2. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:

  • Suostumus: Kun täytät yhteydenottolomakkeen, annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
  • Sopimuksen täytäntöönpano: Kun olet asiakkaanamme, henkilötietojesi käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.
  • Lakisääteinen velvoite: Joitakin tietoja käsittelemme lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, kuten kirjanpitolain vaatimusten noudattamiseksi.
  • Oikeutettu etu: Käsittelemme tietoja oikeutetun etumme perusteella, esimerkiksi liiketoimintamme kehittämiseksi ja asiakaspalvelun parantamiseksi.

3. Rekisteröidyn oikeudet

3.1 Oikeus saada pääsy tietoihin

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada pääsy näihin tietoihin sekä seuraavat tiedot:

  • Käsittelyn tarkoitukset
  • Henkilötietojen kategoriat
  • Vastaanottajat, joille tietoja on luovutettu
  • Tietojen säilytysaika

3.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Jos henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia, sinulla on oikeus pyytää niiden oikaisemista tai täydentämistä.

3.3 Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista. Tämä oikeus ei ole ehdoton, ja voimme olla velvollisia säilyttämään joitakin tietoja lakisääteisten velvoitteidemme vuoksi.

3.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun kiistät tietojen oikeellisuuden.

3.5 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Sinulla on oikeus saada toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

3.6 Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai yleistä etua koskevaan tehtävään.

3.7 Oikeus peruuttaa suostumus

Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumukseen perustuvan käsittelyn lainmukaisuuteen.

4. Oikeuksiesi käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastaamme pyyntöösi yhden kuukauden kuluessa. Tarvittaessa voimme pidentää määräaikaa kahdella kuukaudella, ottaen huomioon pyynnön monimutkaisuuden.

5. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]

6. Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen

Jos havaitsemme henkilötietojen tietoturvaloukkauksen, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä sinulle viipymättä.

7. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä henkilötietojasi automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, joka tuottaisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavasti merkittävästi vaikuttaisi sinuun.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pääsääntöisesti henkilötietojasi ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tällainen siirto on tarpeen, varmistamme, että siirrolle on asianmukainen oikeusperuste ja että tietosi saavat riittävän suojan.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä GDPR-oikeuksistasi tai henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

prairie-orbit
Sähköposti: [email protected]
Osoite: Mannerheimintie 47 B, 00260 Helsinki